Hoje em dia, ter um certificado digital é indispensável para a emissão de notas fiscais eletrônicas e para enviar relatórios para a Receita Federal.
O arquivo eletrônico ainda pode ser usado para assinatura digital de e-mails, contratos e documentos e proporciona segurança e proteção às informações declaradas pela empresa ou pelo seu representante legal.
Mas afinal, o que o certificado digital pode fazer pela empresa?
A Asplan, empresa de tecnologia do mesmo grupo da Seteco, é uma Autoridade Certificadora (AC) credenciada no Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) e oferece diversos tipos de certificados digitais. Para saber como adquirir o seu, clique aqui ou fale conosco!
Certificado Digital: 4 funcionalidades
1- e-CAC
O Centro Virtual de Atendimento (e-CAC) é sua interface online com Receita Federal e o certificado facilita muito seu acesso. Lá, você agiliza uma série de serviços relacionados ao Fisco, como verificação de situação fiscal e consultas de notificações, entre outras atividades.
Vale o lembrete: você e seu contador devem sempre ficar atentos à caixa de mensagens dentro do e-CAC – é lá que ficamos sabendo quando a Receita quiser falar com você.
2- Escrituração Fiscal e Contábil
O SPED Contábil e Fiscal (EFD e ECD) podem ser assinados eletronicamente quando o representante legal ou o procurador da empresa possuem certificado digital.
Não custa lembrar: a entrega do SPED é obrigatória para todas as empresas contribuintes com a Receita Federal e deve ser feita sob o direcionamento de um profissional contábil capaz de analisar criteriosamente todas as informações antes de inserí-las e enviá-las para o Fisco.
3- Imposto de Renda
Com o certificado digital também é possível verificar o extrato do Imposto de Renda da empresa rapidamente.
4- e-Social
O acesso à plataforma do e-Social também é facilitado e mais seguro com a utilização do certificado digital, garantindo mais agilidade às operações periódicas feitas pelos contadores do seu negócio.
Todas essas operações online possuem validade jurídica, além de zelar pela privacidade dos dados dos contribuintes.
Como obter um certificado digital
Os certificados digitais podem ser emitidos somente por Autoridades Certificadoras (AC) credenciadas no Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).
A Asplan, empresa de tecnologia do mesmo grupo da Seteco, é uma delas e emite diversos tipos de certificados digitais, como e-CNPJ, e-CPF, NF-e, Conectividade Social ICP e CT-e. Cada um com a sua particularidade, mas todos voltados para a segurança digital, praticidade e desburocratização de processos contábeis e financeiros. Saiba mais aqui!
